Zarządzenie Nr 37/03

Wójta Gminy Narewka

z dnia 02 lipca 2003 r.

w sprawie powołania zdawczo- -odbiorczej komisji inwentaryzacyjnej do przeprowadzenia inwentaryzacji sprzętu Obrony Cywilnej w magazynie Urzędu Gminy Narewka.

     Na podstawie art. 26 i art.27 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. Nr 121, poz.591 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:

§ 1

1. Powołuje się komisję inwentaryzacyjną do przeprowadzenia inwentaryzacji zdawczo - odbiorczej na dzień 02 lipca 2003 r. sprzętu Obrony Cywilnej w magazynie Urzędu Gminy Narewka.
2. W skład komisji inwentaryzacyjnej wchodzi:

           Przewodniczący - Alicja Łuksza

           Członek - Maria Krasnopolska

           Zdająca - Nina Jancewicz

           Przyjmująca - Iwona Sadowska

§ 2

1. Spis zdawczo - odbiorczy należy przeprowadzić w okresie od 03 lipca do 04 lipca 2003 r.
2. Spisem z natury należy objąć wszystkie materiały i środki .
3. Przed rozpoczęciem spisu zespół spisowy pobiera arkusze inwentaryzacyjne u Skarbnika Gminy, które stanowią druki ścisłego zarachowania i podlegają rozliczaniu się.
4. Przed rozpoczęciem spisu osoby materialne odpowiedzialne powinny złożyć oświadczenie pisemne stwierdzające, że osoba przekazująca wszystkie zrealizowane dowody przychodu i rozchodu składników majątku przekazała do księgowości i wszystkie składniki majątkowe przekazała osobie przyjmującej, a osoba przyjmująca wszystkie składniki majątkowe przyjęła.
5. Wpis do arkuszu spisu powinien nastąpić bezpośrednio po ustaleniu rzeczywistej ilości składników majątkowych w sposób umożliwiający osobom materialnie odpowiedzialnym sprawdzenie spisu.
6. Arkusze spisowe powinny zawierać:

- nazwę jednostki,

- datę przeprowadzenia inwentaryzacji,

- numer kolejny pozycji arkusza spisowego,

- szczegółowe określenie składnika majątku,

- jednostki miary,

- ilość stwierdzoną w czasie spisu,

- imiona i nazwiska osób materialnie odpowiedzialnych oraz podpisy złożone na dowód nie zgłoszenia zastrzeżeń co do ustaleń spisu.

§ 3

     Po zakończeniu spisu zdawczo - odbiorczego zespół spisowy składa informację pisemną Wójtowi Gminy o wszelkich stwierdzonych w toku spisu nieprawidłowościach w zakresie zabezpieczenia mienia.

§ 4

     Materiały ze spisu przyjmuje księgowa Zespołu Szkół, która sprawdza je pod względem merytorycznym i formalnym, porównuje z ewidencją księgową i niezwłocznie wraz z wnioskami przedstawia Wójtowi Gminy.

§ 5

     Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.