ZARZĄDZENIE NR 77/03

WÓJTA GMINY NAREWKA

z dnia 31 grudnia 2003r

w sprawie powołania komisji inwentaryzacyjnej do przeprowadzenia inwentaryzacji środków trwałych, materiałów, środków pieniężnych oraz druków ścisłego zarachowania.

     Na podstawie art.26 i art.27 ustawy z dnia 29 września 1994 o rachunkowości (tekst jednolity z 2002 r Dz.U. Nr 76, poz.694, z 2003 r Nr 60, poz.535, Nr 139 poz.1324, Nr 124, poz.1152 ) zarządzam co nastepuje :

§ 1.

1) Powołuje się komisje inwentaryzacyjne do przeprowadzenia inwentaryzacji wg stanu na dzień 31.12.2003 r. w Urzędzie Gminy Narewka i jednostkach podległych.

2) W skład komisji inwentaryzacyjnej wchodzi członek spisowy oraz przewodniczący tej komisji

§ 2.

     Komisje inwetaryzacyjne zgodnie z załącznikiem do niniejszego zarządzenia przeprowadzą inwentaryzację w Urzędzie Gminy i jednostkach podległych. Skarbnik Gminy przed rozpoczęciem prac spisowych przeprowadzi szkolenie członków komisji inwentaryzacyjnych w zakresie przeprowadzenia inwentaryzacji.

§ 3.

1) Spis z natury należy przeprowadzić w okresie od 01.01.2004 r. do 20.01.2004 r.

2) Spisem z natury należy objąćwszystkie materiały i środki trwałe, aktywa pieniężne, aktywa finansowe zgromadzone na rachunkach bankowych, zapasy paliwa, oleju opałowego, gazu, polbruku, materiałów na produkcje polbruku.

3) Przed rozpoczęciem spisu z natury zespoły spisowe pobierają w księgowości ponumerowane arkusze inwentaryzacyjne, które są drukami ścisłego zarachowania. Nie wykorzystane druki podlegają zwrotowi do komórki księgowości.

4) Przed rozpoczęciem spisu z natury osoba materialnie odpowiedzialna powinna złożyć pisemne oświadczenie stwierdzające, że wszelkie zrealizowane dowody przychodu i rozchodu inwentaryzacyjnych składników majątku zostały przekazane do księgowości.

5) Zespoły spisowe nie mogą być informowane o ilości inwentaryzowanych składników majątku wynikających z ewidencji.

6) Spis z natury dokonuje się w obecności osoby materialnie odpowiedzialnej.

7) Wpis do arkuszu spisu powinien nastąpić bezpośrednio po ustaleniu rzeczywistej ilości składnika majątku w sposób umożliwiający osobie materialnie odpowiedzialnej sprawdzenie prawidłowości wpisu.

8) Arkusze spisowe powinny zawierać:

- nazwę jednostki,

- datę przeprowadzenia inwentaryzacji,

- numer kolejny pozycji w arkuszu spisu,

- szczegółowe określenie składnika majątku, w tym także symboli identyfikacji np. numer fabryczny,

- jednostkę miary,

- ilość stwierdzoną w czasie spisu,

- imię i nazwisko osoby materialnie odpowiedzialnej za stan majątku oraz jej podpis złożony na dowód nie zgłoszenia zastrzeżeń co do ustaleń spisu.

§ 4.

     Materiały ze spisu przyjmuje Podinspektor ds. Księgowości Budżetowej, który sprawdza je pod względem merytorycznym i formalnym, porównuje z ewidencją księgową i niezwłocznie przedstawia wraz z wnioskami Skarbnikowi Gminy. Skarbnik Gminy przedstawia wnioski Wójtowi Gminy.

§ 5.

     Do dnia 20.02.2004 r. Podinspektor ds. Księgowości Budżetowej uzgodni ewidencję analityczną z arkuszami spisowymi, ustali niedobory i nadwyżki oraz przedstawi wnioski co do rozliczenia osób materialnie odpowiedzialnych.

§ 6.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik

do Zarządzenia Nr 77/03

Wójta Gminy Narewka

z dnia 31 grudnia 2003 r.

W Y K A Z

KOMISJI INWENTARYZACYJNYCH DO PRZEPROWADZENIA SPISU Z NATURY